De maanden mei en juni houden vele vennootschappen hun jaarvergadering. 
Maar in praktijk is dat vaak een papieren vergadering, en het werk van de boekhouder. 

In dit praktijkgerichte  webinar gaan we dieper in op een aantal specifieke vraagstukken, zoals het vervroegen en uitstellen van de (jaar)vergadering, de “papieren vergadering”, het elektronisch tekenen van de notulen/ jaarverslag/ jaarrekening, die weinig aandacht krijgen in de literatuur.  Hierover bestaan ook tal van misvattingen, die wij voor u vakkundig gaan analyseren. 

In het tweede deel gaan we dieper in op de aansprakelijkheid van bestuurders én de cijferbeoefenaar bij het niet naleven van de statutaire en/of wettelijke bepalingen met betrekking tot  de bijeenroeping van de jaarvergadering. En hoe we die aansprakelijkheid kunnen opvangen.

Inhoud

• Kan de jaarlijkse algemene vergadering worden vervroegd, dus voor de in de statuten vermelde datum?  En zo ja, wat zijn de aandachtspunten? 
• Wat zijn de regels met betrekking tot de algemene vergadering bij fusie, splitsing of vereffening?
• Hoe zit het met de jaarvergadering van een vennootschap in vereffening?
• Kan een algemene vergadering voor de vergadering  uitgesteld worden, en zo ja door wie  en hoe lang?
• Moeten dan alle formaliteiten m.b.t. de oproeping opnieuw vervuld worden?
• Kan het bestuursorgaan autonoom beslissen de jaarvergadering uit te stellen?
• Binnen welke termijn moet de jaarvergadering sowieso gehouden worden?
• In welke omstandigheden kan een gestarte jaarvergadering uitgesteld worden?
• Wat zijn de gevolgen als de jaarvergadering niet binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar wordt voorgelegd? 
• Is het zinvol om bijzondere kwijting te verlenen voor de bestuurders bij het niet naleven van de  bijeenroepingsformaliteiten?
• Wat verstaan we onder een “schriftelijke” vergadering? 
• Kan een jaarvergadering via Zoom of Teams georganiseerd worden? 
• Welke formaliteiten moeten worden vervuld  voorafgaand aan de jaarvergadering? 
• Kunnen de notulen elektronisch getekend  worden, en zo ja wat zijn de voorwaarden? 
• Wat zijn de risico’s van het laattijdig goedkeuren/neerleggen van de jaarrekening?
• Is een jaarverslag een verplichting? 
• Biedt het uitstel van de jaarvergadering een oplossing om de verhoogde neerleggingskosten te vermijden? 
• Is de wijziging van de datum van de algemene vergadering tegenstelbaar aan de fiscus?
• Hoe kan u als cijferbeoefenaar uw aansprakelijkheid terzake beperken?

Dit alles wordt opgenomen in een praktijkgerichte, uitgebreide syllabus en powerpointpresentatie.

Duurtijd

2 uur

Opname: mei 2025

Attesten

Het aantal uur voor dit seminarie is:

• ITAA: 2 uur
  
  

Prijs

De intekenprijs voor dit on demand seminarie bedraagt €205 (excl. BTW) 

Onze seminaries zijn betaalbaar via de KMO portefeuille waardoor u een subsidie van 30% kunt ontvangen op de inschrijvingsprijs exclusief btw. Meer informatie hieromtrent vindt u op de website van KMO-portefeuille: www.kmoportefeuille.be
Registratienummer:  KMO DV.O215820. Erkenning domein: "Financiële geletterdheid".

Facturatie moet steeds gebeuren op naam van de vennootschap waaruit de inschrijving uitgevoerd is. Wijziging van de factuur achteraf naar een andere vennootschap is niet mogelijk. 
Wanneer u dit wenst, dient u een nieuwe inschrijving uit te voeren vanuit de gewenste vennootschap.

On demand webinar

Dit seminarie is een on demand webinar. 

Alle deelnemers ontvangen, na inschrijving, binnen de 24u via mail een link. Hiermee kan u inloggen wanneer het u past en het seminarie volgen.

Voor aanvang van het on demand seminarie wordt in een intro-video de werking volledig uitgelegd.

Uw voordelen:

• Geen verplaatsing
• Geen vastgelegde datum en tijd (= startuur)
• Interactie met de docent: u kan vragen doorgeven via mail rechtstreeks vanuit het on demand webinar
• U heeft 150% kijktijd: u kan bepaalde onderdelen van het seminarie opnieuw beluisteren
• De syllabus kan u vooraf downloaden van op onze website
• De attesten kan u achteraf downloaden van op onze website

Achteraf wordt er door het programma een aanwezigheidslijst opgemaakt a.h.v. de loging-gegevens (tijd van start kijken, tijd van einde kijken en totale kijktijd) van de deelnemers. Tijdens het on demand seminarie zijn er verschillende aanwezigheidscontroles. U kan enkel een geldig attest verkrijgen wanneer op alle aanwezigheidscontroles en afsluitende toets geantwoord is.

De documentatie van elk seminarie is online beschikbaar. Zo kunt u steeds de documentatie van een seminarie of opleiding waarvoor u ingeschreven bent op uw pc raadplegen en hoeft u deze documentatie niet meer zelf te archiveren.

U kan de documentatie digitaal terugvinden door in te loggen met uw gebruikersnaam en wachtwoord. Vervolgens klikt u op de tab "Bestanden & attesten". Op dezelfde plaats kan u na het seminarie uw attest downloaden.

Vragen bij de inhoud van het seminarie, kan u tijdens het seminarie stellen in de daarvoor voorziene ruimte of achteraf via mail. Deze worden vervolgens aan de docent doorgegeven.